​「えきマチ文化祭」ご来場者様へ

【はじめに】

 

　「えきマチ文化祭」は、えきマチ1丁目佐世保・佐世保駅前の会場内全体でコスプレやイベントを楽しむことが出来るイベントです。イベント会場は、公共の場となっており、小さいお子様やコスプレを知らない一般のお客様もたくさん来場されます。お互いに譲り合い、楽しいイベントとなるようぜひご協力をお願い申し上げます。

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​【重要事項】※必ずご一読ください。

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・会場内、立入禁止区域以外、お好きなロケーション（調整中）で撮影可能です。しかし、一般のお客様もいらっしゃるので、荷物の置きっぱなし、通行の妨げやなどはしないようにお願いいたします。ルールを守り、素敵な思い出となるよう撮影やコスプレを楽しんでいただけたらうれしいです。

 

 

※イベント当日は、会場内で様々なイベントが行われています。他の皆さまにご迷惑となる行為や撮影をすることは固く禁止といたします。

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※撮影時について

会場内には一般の方もいらっしゃいます。しかし、基本的に一般人が被写体に許可なく、無断でコスプレイヤーの写真を撮るのは禁止といたします。もしツーショットなど声を掛けられましら、各自のご判断とさせていただきます。

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・見回りスタッフを配置いたしますので、お気づき、お困りの際はその都度スタッフにご報告ください。相談がある場合や、トラブルにあった場合、本部受付または、お近くのスタッフまで 声をかけてください。

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★登録証は更衣室利用証等も兼ねています。

• コスプレイヤーの皆さまへ：更衣室に入室、使用する際に確認することがございます。

• 紛失しないように注意してください。紛失された場合、再度登録していただくことになります。

• コスプレをしているときは、必ず携帯してください。見回りの際など、スタッフより確認させていただく場合がございます。

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【コスプレイヤーの皆さまへ：注意事項】※必ずご一読ください。

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★イベント当日、本部受付にて登録確認をさせていただきます。登録証をお渡しします。

（事前登録の方は、登録チケットをご提示ください。当日登録の方は、受付にて参加料をお支払いください。）

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◆コスプレされたままでのご来場・ご帰宅は禁止させていただきます。必ず決められた更衣室にてお着替えをお願いします。

 

◆紛失・盗難の責任は一切負いません。貴重品の管理は各自でお願いします。

※落し物の持込、確認は「受付」にて行っております。お気軽にお声掛けください。

 

◆更衣室はみんなで使用する場所です。荷物で場所を占領したり、汚したりしないよう、ご配慮をお願いします。参加者のみなさまが、心地よく使用できるようご協力をお願い申し上げます。また、ゴミは各自まとめてゴミ箱にすててください。

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◆撮影に関して、更衣室、トイレでの撮影は厳禁です。そして、撮影場所の占領はおやめください。

 

◆露出が高く公序良俗に反する衣装、また撮影時以外の素足での移動、危険物の使用は禁止です。露出度が高い衣装は、タイツやボディーファンデーションなどで極力生肌の露出を控えるようご配慮ご協力ください。

 

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★禁止しているコスチューム

 

・警察官、消防士など業務上特別な責任を持つ職業と見分けのつかないコスチューム

・設備を破損、または汚損する可能性が高い衣装（例:乾いていない塗料・液体が付いているもの）
・露出が著しく、公然わいせつに該当する可能性のある衣装（例:局部や下着が見えているもの、局部が透けて見えるもの）

・キャラのコスプレでない、女装などと判断できるもの

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​その他、状況に応じスタッフがお声かけさせていただく場合がございます。

 

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◆飲食は撮影のための一時的な使用は可能ですが、食べ歩きなど施設を汚さないようにご注意ください。また、ゴミの分別にご協力ください。

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◆更衣室以外での着替え（ウィッグ・装飾などのセットを含む）を禁止です。

 

◆危険性のある物品（例えば、長物（１m以上）、エアガンなど）は、撮影時以外、控室などに保管をお願いします。また、他の参加者の迷惑になる行為はお控えください。

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◆必ずスタッフの指示をお守りください。安心安全に楽しいイベントとなるように、ご協力をお願い申し上げます。

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【カメラマンの皆さまへ：注意事項】※必ずご一読ください。

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◆撮影する際に被写体となる個人が識別できる場合、必ずその方に許可を貰ってから撮影してください。被写体となる個人の許可無き撮影や周囲の方々に撮影していることがわからない形での撮影、盗撮は禁止します。 

 

◆赤外線カメラや特殊小型カメラなどの、一般では使用しない撮影機器の使用は禁止です。

◆被写体に許可なく、勝手にネットや雑誌に載せる行為は固く禁止します。

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◆その他、イベントにそぐわないなど判断された場合、スタッフよりお声掛けさせていただきます。

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【肖像権・免責事項】

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・撮影を行うイベントです。コスプレ参加者本人の意思とは別の撮影者により撮影画像が方法・場所を問わず無断で公開される可能性がございます。この点を十分ご留意の上参加願います。

・当会場での盗撮、衣装や携帯物の破損について、主催者は一切責任を負いません。

・当会場での参加者間で発生した事故は当事者間で解決するものとし、主催者は一切責任を負いません。

・参加者は故意、不注意の如何を問わず、会場を含む施設内の建築物・設備に対して発生した全ての損害を賠償しなければなりません。

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※注意事項などは、再度参加者の皆さまへイベント前にご通達させていただきます。

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【個人情報保護方針】

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えきマチ1丁目佐世保(以下 当社)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

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■個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

お客様の個人情報を第三者に提供、開示を行いません。
但し、法令に基づいた正当な手続きのあった場合を除きます。

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■個人情報の利用目的
本ウェブサイトでお客さまからお預かりした個人情報は、お客様からのお問い合わせ、ご予約、イベント参加登録時に、お名前、メールアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では一切利用いたしません。 

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

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■個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

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■個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

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■ご本人の照会と訂正
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、速やかに対応します。ただし、個人情報保護法やその他の法令により、当社が開示や訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

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■本プライバシーポリシーの更新
本ポリシーは当社の判断で任意に変更することがあります。お客様は、将来引き続きご参加又はご利用になる場合、その時点での最新の利用規約に同意されているものとみなします。本ポリシーが変更されたときには、当社ウェブサイト等、所定の方法にてお知らせします。

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